Formation EcoVadis : réussir son évaluation RSE avec ECO-ECO et Soutenable

Dans le cadre de notre partenariat avec Soutenable, collectif de consultants indépendants spécialisé dans la formation aux enjeux environnementaux et certifié Qualiopi, nous vous proposons deux formations destinées à vous accompagner au long du parcours d’évaluation EcoVadis. En tant que partenaire consultant EcoVadis, nous avons conçu des formations ciblées, adaptées aux exigences du référentiel, afin de vous aider à comprendre les critères d'évaluation et à gagner progressivement en autonomie. 

Première formation EcoVadis 

Il s'agit d'une introduction à la méthode EcoVadis à destination des directeurs généraux / dirigeants, responsable(s) RSE, chef(s) de projets / managers, etc., sans aucun prérequis nécessaire. 

Ce parcours de formation sur 2 à 4 mois a pour objectif de mettre les équipes internes en action pour répondre efficacement à l’évaluation EcoVadis, que la structure concernée réalise sa première évaluation ou souhaite améliorer son score existant. Le parcours comporte 2 modules, permettant de valider les objectifs pédagogiques et méthodologiques suivants : 

• Comprendre les fondamentaux de la RSE et de l’évaluation EcoVadis

  • Appréhender le projet RSE de l’entreprise dans un contexte global : disposer d’une bonne connaissance des grands enjeux et référentiels de la RSE à l’échelle internationale et sectorielle de l’entreprise, 

  • Comprendre la logique générale de l’évaluation EcoVadis (thématiques évaluées, critères de notation, système de scoring et de pondération, preuves attendues), 

  • Savoir identifier les attentes clés de EcoVadis pour l’organisation selon son secteur et sa taille.

• Comprendre sa note EcoVadis et savoir l’améliorer 

  • Être en mesure de comprendre la note obtenue et les commentaires de l’auditeur, identifier ce qui a fonctionné ou non.

  • Savoir identifier les axes de progression, définir un plan d’actions correctives pour le cycle suivant

  • Se sentir autonomes dans l’optique d’une prochaine évaluation.

Chaque module dure environ 1h30 et entre les deux, un travail de formation-action est mené par l’entreprise en collaboration avec le formateur autour de l’analyse de l’existant, la collecte et consolidation des données et documents justificatifs, la réponse au questionnaire et son dépôt final sur la plateforme en ligne.

Suite à la réception de la notation, un dernier module de formation est requis pour permettre l’amélioration de la note dans l’optique d’une réévaluation. Le formateur fait ainsi le point avec les équipes sur la note obtenue (identification des principaux atouts et principales faiblesses), rend compréhensible les commentaires laissés par l’auditeur et s’assure qu’ils comprennent bien ce qui a fonctionné ou non. Ensuite, le formateur transmet si nécessaire des connaissances complémentaires à l’entreprise pour améliorer son score, en l’aidant à définir un plan d’actions correctives pour le cycle d’évaluation suivant.

Les avantages de cette formation sont nombreux et le parcours combine ainsi : 

• Apports théoriques : sur les principaux référentiels et cadres réglementaires RSE pertinents pour l’entreprise, et sur l’évaluation EcoVadis dans sa globalité.

• Sensibilisation : aux principaux enjeux RSE internationaux, sectoriels et pour l’entreprise. 

• Travail intersession en interne : les référents RSE internes travaillent à la collecte des données, KPI et justificatifs ainsi qu’à la mise à jour et à l’amélioration des documents fondateurs au besoin. 

• Suivi individualisé et aide à la montée en compétences : le formateur échange avec les équipes internes en charge de la mission, délivre des conseils pratiques, répond à leurs interrogations, vulgarise le processus, aide à structurer le dossier EcoVadis, sans se substituer aux référents internes.

Seconde formation EcoVadis

Plus poussée, elle a pour objectif de mettre les équipes internes en action pour répondre efficacement à l’évaluation EcoVadis, que la structure concernée réalise sa première évaluation ou qu’elle souhaite améliorer son score existant. Le parcours comporte 4 modules, aux durées variables mais pour un total de 10h, permettant de valider les objectifs pédagogiques et méthodologiques suivants : 

• Compréhension du questionnaire et comment définir un plan d’action EcoVadis

  • Appréhender le questionnaire personnalisé et identifier les grands axes RSE sur lesquels l’entreprise est la plus attendue, 

  • Savoir naviguer sur la plateforme et utiliser les fonctionnalités de l’abonnement choisi, 

  • En fonction du questionnaire reçu et de l’existant au sein de l’entreprise, savoir définir un plan d’action priorisé et réaliste à mener en interne pour répondre à l’évaluation.

• Sessions de formation-action : lecture, analyse et réponse au questionnaire 

  • Savoir utiliser efficacement le fichier Excel associé au questionnaire, outil de travail clé.

  • Savoir comprendre chaque question, identifier les attentes en termes de données et de documents et y répondre en suivant une méthodologie claire.

• Sessions de formation-action : collecte, consolidation et structuration des données et justificatifs 

  • Savoir reconnaître, collecter, consolider et structurer les données, KPI et preuves pertinentes 

  • Savoir améliorer les documents fondateurs (politiques, procédures, chartes).

• Bilan avant soumission et formation au dépôt du questionnaire sur la plateforme 

  • S’assurer que les justificatifs identifiés, et les pages mentionnées, répondent bien aux questions auxquels ils sont associés.

  • Savoir rédiger les commentaires quand ils sont nécessaires pour accompagner les justificatifs.

  • Savoir soumettre les réponses directement sur la plateforme en ligne.

Là encore, les activités pédagogiques combinent :

• Apports théoriques et méthodologiques : compréhension du référentiel et de la plateforme EcoVadis, attentes documentaires, plan d’action.

• Travaux pratiques guidés : analyse du questionnaire, premiers éléments de réponse, production guidée de preuves (politiques, procédures, indicateurs…).

• Travail intersession en interne : chaque stagiaire contribue à la collecte de justificatifs, de KPI et à la mise à jour ou amélioration des documents fondateurs au besoin.

• Suivi individualisé et aide à la montée en compétences : à chaque point d’étape, le formateur échange avec les stagiaires pour s’assurer de leur bonne compréhension du projet et des étapes de formation, il délivre des conseils pratiques et répond à leurs interrogations, sans se substituer toutefois aux stagiaires.

En fin de formation, les participants se soumettent à une auto-évaluation afin d’identifier les compétences acquises et les compétences restant à renforcer afin d’être autonomes dans l’optique d’une future évaluation EcoVadis. Ils s’engagent également à répondre à une évaluation de la satisfaction de la formation suivie.

Chez ECO-ECO, agence rse de conseil, nous accompagnons les PME et les ETI dans toutes les étapes de leur évaluation, de la préparation du questionnaire jusqu'à l'analyse des résultats et à la mise en œuvre d'un plan d'amélioration. En tant que partenaire consultant EcoVadis, notre accompagnement ne se limite pas à l'obtention d'une note : nous aidons les entreprises à comprendre les attentes de la méthodologie, à structurer leur système de management RSE, à constituer une documentation pertinente et à valoriser les pratiques déjà en place.