Le Reporting VSME
- eco-eco
- 10 juil. 2025
- 8 min de lecture
Dernière mise à jour : 24 juil. 2025
Le standard VSME : Voluntary Standard for Sustainability Reporting for Micro, Small and Medium-Sized Enterprises, un outil simple pour structurer votre reporting RSE et pour s’aligner avec la CSRD.
Introduction à la VSME
Le VSME constitue une norme volontaire intégrée à la CSRD, conçue pour les structures non cotées. Il permet de structurer leur démarche durable tout en restant aligné sur les exigences européennes, sans imposer une démarche trop lourde. Il contribue à informer les parties prenantes, améliorer la performance durable et accompagner une économie plus verte et inclusive.
Depuis la publication de la directive CSRD en 2022, les obligations de reporting extra-financier pour les entreprises européennes ont été renforcées. Initialement, les entreprises de plus de 250 salariés devaient s’y conformer progressivement. Mais en 2025, la révision du calendrier via la directive dite "Omnibus" a introduit davantage de souplesse : de nombreuses PME et ETI ont vu leur échéance repoussée, ce qui leur donne plus de temps pour se préparer.
Pour autant, la CSRD reste une boussole. Elle fixe un cadre exigeant, structurant, et surtout harmonisé à l’échelle européenne. C’est dans cette logique que le standard VSME, développé par l’EFRAG, s’inscrit. Il ne remplace pas la CSRD, mais en reprend les grands principes pour les adapter à la réalité des petites et moyennes structures. C’est donc un outil de convergence, qui permet aux entreprises volontaires de travailler dans le même sens, à leur rythme.
Le reporting RSE est longtemps resté l’affaire des grandes entreprises. Pourtant, les petites et moyennes structures sont de plus en plus concernées, que ce soit sous la pression des donneurs d’ordre, des attentes des salariés, des réglementations européennes à venir ou des enjeux d’image. Avec l’arrivée du standard volontaire VSME proposé par l’EFRAG, les PME et les ETI de moins de 1000 salariés disposent enfin d’un cadre simple, clair et progressif pour structurer et partager leur démarche RSE.
Ce guide a pour objectif de démocratiser le reporting RSE à travers le prisme du standard VSME, en s’appuyant sur les dernières publications de l’EFRAG, le portail RSE du gouvernement français, et les bonnes pratiques de terrain.
🧭 Qu’est-ce que le reporting VSME ?
Le VSME est un standard de reporting volontaire, publié par l’EFRAG en 2024, à destination des Très Petites, Petites et Moyennes Entreprises non cotées. Il s’agit d’une version simplifiée, allégée et progressive de la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), pensée spécifiquement pour les structures de moins de 250 salariés — mais utile également pour les PME et ETI jusqu’à 1000 salariés souhaitant structurer leur reporting extra-financier.
Il ne s’agit pas d’une obligation, mais d’un cadre volontaire de référence, destiné à :
Répondre aux demandes des parties prenantes (clients, donneurs d’ordres, financeurs, talents),
Préparer une future conformité aux normes européennes (ESRS),
Uniformiser et simplifier la collecte de données RSE pour éviter les doubles efforts.
Le standard VSME est structuré en deux modules :
Basic Module (noyau commun, simple et prioritaire)
Comprehensive Module (pour les entreprises plus matures)
À noter : Le standard VSME ne retient pas la notion de "double matérialité", contrairement à la CSRD. Cela signifie que les entreprises ne sont pas obligées d’évaluer à la fois leur impact sur l’environnement et la société (matérialité d’impact), et les risques ESG qui pourraient affecter leur performance économique (matérialité financière).
Toutefois, cette analyse reste très utile : la double matérialité permet de mieux comprendre les risques et opportunités liés à vos activités, de prioriser vos enjeux RSE et d’anticiper des décisions stratégiques (financement, investissement, adaptation de l’offre, etc.). Elle peut donc être utilisée de façon volontaire comme outil préparatoire ou structurant.
Pourquoi un reporting RSE quand on est une PME ou une ETI ?
Les attentes montentLes structures de taille moyenne sont de plus en plus interrogées sur leurs engagements sociaux et environnementaux. Par leurs clients, leurs banques, leurs collectivités ou leurs propres salariés. Le reporting permet de prouver, structurer, valoriser.
Le reporting RSE, c’est avant tout un outilIl permet aux PME et ETI de structurer une déclaration claire, lisible et crédible de leur engagement RSE, sans complexité inutile.Reposant sur une logique alignée avec les grands référentiels comme l’ISO 26000, il propose une trame combinant informations qualitatives (actions, politiques, gouvernance) et données clés (effectifs, consommation d’énergie, émissions, sécurité…), permettant de valoriser à la fois ce qui est fait, mesuré et en cours d’amélioration.C’est un format qui parle à vos clients, financeurs, partenaires et collaborateurs, tout en posant les bases d’une amélioration continue et d’une future conformité aux exigences européennes
C’est aussi un levier stratégique
En répondant plus facilement aux questionnaires fournisseurs, en renforçant la crédibilité dans les appels d’offres, ou en soutenant une demande de financement responsable, un reporting structuré permet de démontrer vos engagements de façon factuelle.Il offre une lisibilité stratégique qui rassure vos interlocuteurs et valorise votre modèle d’affaires. C’est un levier de différenciation sur des marchés de plus en plus attentifs aux pratiques environnementales, sociales et éthiques des entreprises.
2. Ce que dit l’EFRAG : le standard VSME expliqué simplement
L’EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) a publié en 2024 un standard volontaire de reporting RSE spécifiquement conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il repose sur deux modules qui sont deux niveaux d'engagement (aussi appelés modules « de base » et « narratif ») :
Le module de base (Core) : il constitue le socle essentiel du reporting VSME. Il permet de structurer une déclaration de durabilité simple autour des grands thèmes environnementaux, sociaux et de gouvernance, sans recourir à des analyses complexes. L’accent est mis sur des données factuelles et facilement disponibles, avec une priorité donnée aux indicateurs chiffrés. Ce module est particulièrement adapté aux entreprises qui démarrent leur démarche ou qui disposent de peu de ressources internes.
Le module complet (Comprehensive) : en complément du socle de base, ce module est pensé pour les structures plus avancées ou confrontées à des exigences accrues de la part de leurs clients ou investisseurs. Il introduit des éléments plus stratégiques : politiques internes, objectifs chiffrés, résultats qualitatifs ou prévisionnels. Il permet également de renforcer la cohérence avec les standards ESRS tout en conservant une certaine flexibilité.
Pour aller plus loin avec VSME : une approche hybride adaptée aux ETILe module de base du VSME constitue une base solide, mais pour les PME/ETI (jusqu’à 1000 salarié·es) qui font face à des exigences accrues (appels d’offres, finance, marché), il peut être utile d’aller un peu plus loin :
· Double matérialité : interroger l’impact sur/per le business, même avec quelques premiers indicateurs.
· Indicateurs ESRS complémentaires : scope 3, droits humains, politique sur la chaîne d’approvisionnement…
· Vision stratégique : la mise en place des politiques RSE durables à valoriser.Ce modèle hybride permet de rester cohérent avec le cadre européen, tout en gardant souplesse et modularité, et d’amorcer une montée en puissance progressive vers des standards plus exigeants.
3. Les 5 piliers d’un bon reporting VSME
Avant de se lancer dans un reporting, il est utile de poser les bases : quelles sont les règles d’or à respecter pour que la démarche soit utile, réaliste et engageante ? Ces piliers servent de repères tout au long de la structuration du reporting.
Simplicité : pas de jargon, pas de sur-documentation.
Pertinence : parler de ce que vous faites concrètement.
Traçabilité : noter comment l’info est recueillie.
Valorisation : montrer ce que vous améliorez.
Progressivité : lancer une 1re version, puis enrichir.
Les points clés du standard VSME :
Pas de double matérialité (voir encadré ci-dessus).
Format court, indicateurs simplifiés.
Possibilité de téléverser son reporting via un format digital (XBRL).
Une trame pré-remplissable avec tutoriels et guides.
Le standard est en lien avec les ESRS (European Sustainability Reporting Standards), mais adapté à la taille des structures : vous reportez uniquement sur ce qui est pertinent et disponible.
4. Comment produire son premier reporting VSME : méthode pas à pas
Passons à l’action. Cette section vous guide étape par étape pour produire un premier reporting VSME à partir de ce que vous avez déjà. Pas besoin d’attendre un outil parfait ni d’avoir toutes les données dès le début : l’essentiel est de structurer une première version solide, à enrichir ensuite.
Collecter les données disponibles : effectifs, consommation d’énergie, tonnage de déchets, etc.
Utiliser la trame VSME Basic : présentation, indicateurs, engagements.
Structurer en 3 parties : identité de l’entreprise, données environnementales, données sociales.
Documenter : joindre des preuves simples (factures, photos, bilans annuels).
Partager : envoyer à ses parties prenantes, publier sur son site.
5. Bonnes pratiques & erreurs fréquentes
Une fois le reporting structuré, comment éviter les écueils classiques ? Cette section propose des retours d’expérience concrets pour sécuriser la démarche, l’ancrer dans la durée et éviter les pièges du copier-coller ou du surpilotage.
Ce qui fonctionne :
Commencer petit, sur 5 à 10 indicateurs clés.
Valoriser les actions existantes, même modestes.
Prévoir un rdv annuel (mai/juin) pour publier.
Ce qu’il faut éviter :
Copier-coller le cadre d’un reporting d’une grande entreprise.
S’enfermer dans des fichiers Excel inexploitables.
Attendre d’être “prêt” pour communiquer.
6. Comment organiser la démarche de reporting VSME
Un bon reporting repose sur une organisation simple mais claire. Il ne s’agit pas seulement de remplir un tableau, mais de mobiliser les bonnes personnes, au bon moment, avec les bons outils.
1. Désigner un référent VSME
Identifiez une personne volontaire (ou un binôme) pour piloter la démarche. Ce référent ne doit pas tout faire seul, mais il ou elle coordonne les étapes, relance les contributeurs et veille à la bonne restitution des données.
Bonnes pratiques :
Offrir du temps dédié (même 1h/semaine peut suffire)
Prévoir une lettre de mission claire
L’accompagner dans sa montée en compétences (formations, ressources)
2. Créer un comité RSE ou reporting (3 à 5 personnes)
Ce groupe peut être formel ou informel. Il permet de croiser les regards (RH, technique, direction, achats…) et d’assurer une collecte fiable et régulière.
Fonctions clés à représenter : RH / Direction / Opérations / QSE ou équivalent
3. Définir un calendrier
Fixez un cycle annuel (ou semestriel) :
Mois 1 : collecte des données
Mois 2 : structuration du reporting
Mois 3 : relecture, validation, diffusion
4. Utiliser un outil simple de suivi
Pas besoin de plateforme complexe. Un fichier partagé, une trame Excel ou un espace collaboratif (type Notion ou Google Sheet) suffit.
5. Intégrer le reporting dans le quotidien
L’idéal est d’aligner les temps forts RSE avec les temps forts de gestion : bilan RH, rapport d’activité, communication annuelle. Cela évite les doublons et donne du sens à la démarche
Portail RSE : https://portail-rse.beta.gouv.fr/
Vérifiez vos obligations : outil de diagnostic en ligne
Accès personnalisé à un tableau de bord entreprise
Téléchargement simplifié des modules VSME
Modèle VSME : https://www.efrag.org/en/vsme-digital-template-and-xbrl-taxonomy
Tutoriels vidéos VSME : disponibles sur le site de l’EFRAG
Outils de création : Canva, Word, Notion, Google Sheets
ANNEXE – Liste des indicateurs du Basic Module VSME (extrait 2025)
À qui s'adresse le standard VSME ?
Taille d'entreprise | Effectif | Chiffre d'affaires | Total de bilan |
Micro-entreprise | < 10 | < 900 000 € | < 450 000 € |
Petite entreprise | < 50 | < 15 millions € | < 7,5 millions € |
Moyenne entreprise | < 250 | < 50 millions € | < 25 millions € |
Ces seuils sont indicatifs pour les entreprises non cotées souhaitant utiliser volontairement le VSME. Pour les ETI jusqu'à 1000 salariés, le VSME reste un cadre d’alignement utile bien que non obligatoire.
Code | Intitulé | Description |
B1 | Informations générales | Activité, effectif, structure juridique |
B2 | Modèle d’affaires et chaîne de valeur | Description simple |
B3 | Consommation d’énergie | kWh, sources, part renouvelable |
B4 | Émissions GES scope 1 et 2 | en t eqCO2 |
B5 | Eau | m3, zones à stress hydrique, recyclage |
B6 | Pollution | Emissions atmosphériques ou chimiques |
B7 | Déchets | Quantités, part valorisée |
B8 | Effectifs | Nombre, CDI/CDD, temps plein/partiel |
B9 | Sécurité au travail | Nombre d’accidents, formation |
B10 | Formation & rémunération | Heures/formations, ratio rémunération H/F |
B11 | Éthique & gouvernance | Code de conduite, anticorruption, politique d’achats |
ANNEXE – Indicateurs du module complet (Comprehensive Module)
Code | Intitulé | Description |
C1 | Modèle commercial et durabilité | Lien entre business model et enjeux ESG |
C2 | Politiques et actions | Présentation des politiques RSE mises en œuvre |
C3 | Plan de transition & objectifs climat | Stratégie climat, cibles chiffrées, trajectoire GES |
C4 | Risques climat | Identification et analyse des risques physiques ou de transition |
GES Scope 3 | Émissions indirectes | Données sur les émissions en amont/aval de la chaîne de valeur |
C5 | Effectifs propres - général | Informations RH complémentaires (détails par catégorie) |
C6 | Respect des droits humains | Engagements, dispositifs, actions correctives |
C7 | Incidents sur les droits humains | Nombre, typologie, traitement des incidents |
C8 | Revenus de certains secteurs | Part du chiffre d'affaires issu de secteurs sensibles |
C9 | Ratio H/F au comité de direction | Part des femmes dans les instances dirigeantes |
Pour aller plus loin ou se faire accompagner par un cabinet de conseil RSE, contactez nous : Agence ECO-ECO hello@eco-eco.fr
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